سجلات الموظفين والزوار
إدارة البيانات والصور والحالة والأقسام، وإثباتات الزائر وغرض الزيارة والجهة المستضيفة، لتوحيد المرجع المستخدم عند إصدار التصريح والتحقق منه.
منتجاتنا — أنظمة البوابات والتصاريح
نظام إدارة البوابات والتصاريح
تصاريح منظّمة، وقرار واضح، وحركة موثّقة.
نظام عربي يجمع بيانات الموظفين والزوار، وإصدار التصاريح والبطاقات، والتحقق بالباركود، وتسجيل الدخول والخروج. يمنح موظف البوابة صورة الشخص وقرار التحقق وسببه في شاشة واحدة، ويوفر للإدارة سجلات وتقارير ومسؤوليات واضحة لمتابعة الحركة.
شاهد النظام — 6 صور من الواجهات
افتح أي صورة لمشاهدة تفاصيلها، وتنقّل بين الصور أو اختر الحجم الفعلي لقراءتها بوضوح.
01 · واجهة تسجيل الدخول
02 · لوحة مدير النظام
03 · شاشة تشغيل البوابة
04 · نتيجة التحقق وقرار الدخول
05 · إدارة التصاريح
06 · سجل الدخول والخروج
صور توضح شاشات النظام وتجربة استخدامه.
ماذا يقدم النظام لجهتك؟
التصاريح وبطاقات الباركود
تحديد المدة وساعات الدخول أو الإتاحة طوال اليوم، والإيقاف وإعادة التفعيل والإلغاء مع السبب، وإصدار بطاقات قابلة للطباعة. الباركود مستقل عن الرقم الإداري للتصريح.
صلاحية دخول المركبة
عرض السماح أو المنع لدخول المركبة ضمن تصريح الموظف أو الزائر، ليتمكن المناوب من تنفيذ الإجراء المناسب.
الملاحظات وإثبات التبليغ
تسجيل تنبيه أو طلب مراجعة أو منع مرور، وتحديد نطاق الدخول أو الخروج أو كليهما وتاريخ الانتهاء، مع توثيق تبليغ المعني عند الحاجة.
الدخول والخروج والموجودون
توثيق الحركة والمستخدم والوقت والاتجاه ونتيجة التحقق، مع عرض من لديهم دخول دون خروج مسجل بحسب نطاق سجلات التشغيل.
استعلامات الحركة ومتابعة المغادرة
البحث في الأشخاص والحركات ومراجعة الموجودين ومتابعة المغادرة، وتسجيل نتائج التحقق باسم المسؤول المخوّل ووقت الإجراء ضمن فترة تكليفه.
الحزم المشفرة وأداة الأقسام
تجهيز بيانات الأشخاص والتصاريح والصور من أداة محلية للأقسام، وتصدير واستيراد حزم مشفرة مع المعاينة وفحوص السلامة والتعارض قبل التأكيد.
الحسابات والصلاحيات
أدوار للمناوب والمشرف والمسؤول الإداري ومدير النظام والمسؤول المخوّل، مع التحقق من الصلاحيات على الخادم وتوثيق الإجراءات الحساسة.
التقارير والطباعة
البحث والتصفية حسب الفترة والاتجاه والقرار والمناوب، وطباعة التقارير وحفظ PDF عبر المتصفح، مع عرض الأوقات التشغيلية بتوقيت السعودية.
المناسبات والبنرات
إدارة محتوى المناسبات وصورها ونشرها وأرشفتها وتحديد فترة ظهور البنر داخل النظام.
قرار واضح يساعد المناوب على تنفيذ الإجراء
عند قراءة الباركود، يفحص النظام حالة التصريح ومدته وساعات الدخول والملاحظات السارية المرتبطة باتجاه الحركة، ثم يعرض صورة الشخص ونتيجة التحقق وحالة دخول المركبة. يدعم القارئ المتوافق الذي يعمل كإدخال لوحة مفاتيح، مع مسار إدخال يدوي للمستخدم المخول. تبقى مطابقة الشخص وتنفيذ السماح أو المنع مسؤولية موظف البوابة.
- مصرح
- مصرح مع تنبيه
- ممنوع
- تصريح غير معروف
من تجهيز البيانات إلى متابعة المغادرة
- يجهز القسم أو الموظف المخول بيانات الشخص وصورته وغرض الزيارة وفترة التصريح وصلاحية المركبة.
- يراجع المسؤول البيانات مباشرة أو يعاين الحزمة قبل الاستيراد، ويقر التصريح وفق إجراءات الجهة.
- تُصدر بطاقة الموظف أو الزائر وتُطبع. وعند استخدام نسخ مستقلة، تُنقل تحديثات التصريح بحزمة مشفرة إلى الجهاز المعني.
- يقرأ المناوب الباركود، ويتحقق من الصورة والقرار والملاحظات، ثم يسجل الحركة وفق الصلاحية.
- تُراجع سجلات الدخول والخروج وحالات متابعة المغادرة، وتُطبع التقارير المطلوبة أو تُحفظ PDF.
الجهات والمستخدمون المستفيدون
- الجهات الحكومية والخاصة والمقار الإدارية.
- المنشآت التعليمية والتدريبية والصناعية والخدمية.
- فرق الأمن وموظفو البوابات والمشرفون.
- المسؤولون عن متابعة الحركة والمغادرة.
- الأقسام التي تجهز بيانات الموظفين والزوار للجهة المختصة.
معلومة موحدة عند إصدار التصريح وعند البوابة
يقلل النظام الاعتماد على القوائم الورقية وتبادل المعلومات المتفرقة. ترى الإدارة التصاريح وسجلات الحركة، ويصل المناوب إلى الصورة والقرار والملاحظات بسرعة، وتجهز الأقسام البيانات مسبقًا مع بقاء المراجعة النهائية لدى المختصين. وتساعد الحسابات الشخصية وسجلات الإجراءات على وضوح المسؤوليات.
أسئلة شائعة
هل يدعم الموظفين والزوار؟
نعم، بسجلات وتصاريح وبطاقات لكل فئة، مع بيانات الإثبات وغرض الزيارة والجهة المستضيفة للزائر.
هل يمكن السماح للشخص ومنع دخول مركبته؟
نعم. تُحدد صلاحية المركبة ضمن تصريح الشخص وتظهر للمناوب بوضوح، وهي ليست تصريح مركبة مستقلًا.
هل يفتح النظام الحاجز تلقائيًا؟
الوظائف المعروضة تشمل قراءة الباركود وإظهار قرار التحقق وتوثيق الحركة. لا يتضمن هذا العرض تكاملًا مباشرًا مع الحواجز أو البصمة أو التعرف على الوجه.
هل يستطيع الزائر تقديم طلبه واعتماده بنفسه؟
تُجهز البيانات بواسطة المختص أو القسم وتراجعها الجهة المخولة. لا تتضمن هذه النسخة بوابة طلبات ذاتية للزائر أو سلسلة موافقات إلكترونية متعددة المستويات.
هل تتوفر تقارير وأرشفة؟
يمكن البحث والتصفية والطباعة وحفظ PDF من نافذة طباعة المتصفح. مدة الاحتفاظ الحالية بالحركات 7 أيام، وبوقائع متابعة المغادرة 30 يومًا؛ تُحفظ التقارير المطلوبة قبل انتهاء المدة وفق سياسة الجهة.
ما الفرق بين متابعة المغادرة وتسجيل الخروج؟
يسجل المسؤول المخوّل نتيجة التحقق ضمن فترة تكليفه. تأكيد المغادرة في سجل المتابعة لا ينشئ حركة خروج تلقائيًا، ولا يُعامل رفض العبور باعتباره عبورًا ناجحًا.
مرونة التشغيل حسب احتياج العميل
يعمل النظام على أجهزة مستقلة، أو عبر اتصال وشبكة داخلية، أو على خادم واستضافة ويب تتيح الوصول عبر الإنترنت. تُهيّأ طريقة الاتصال والوصول وفق بيئة الجهة ومتطلباتها التشغيلية والأمنية. يدعم التشغيل المحلي دون إنترنت بعد التجهيز، وتبادل تحديثات التصاريح بحزم مشفرة عند استخدام أجهزة مستقلة.
في وضع الأجهزة المستقلة، يحتاج كل جهاز إلى استيراد التحديثات، وتعكس قائمة الموجودين الحركات المسجلة عليه. تُحدد ترتيبات البيانات والوصول في التشغيل الشبكي والاستضافة ضمن تهيئة الجهة.
ناقش احتياجات البوابات والتصاريحقابلة للتطوير وفق احتياجاتك
يمكن تطوير البرمجية وتخصيصها وإضافة المتطلبات والوظائف والتقارير والتكاملات التي يحتاجها العميل أو المنشأة. شاركنا احتياجاتك لدراستها وتحديد نطاق التنفيذ والتكلفة والمدة المناسبة.
اطلب تطويرًا أو تخصيصًا
حلول حسب احتياجك
هوية متكاملة
تواصل مباشر
الدعم والتواصل
فكرتك القادمة تبدأ بمحادثة.
اختر الطريقة الأنسب للتواصل معنا
